Организация системы учеты
Organization of the accounting system
Ватрала М. И.
Ватрала Мария Ивановна/ Vatrala Mariya Ivanovna–студент,
кафедра строительства и управления недвижимостью, факультет экономики и управления недвижимостью,
Московский государственный строительный университет, г. Москва
Аннотация: в статье анализируется вопрос об организации системы учета данных учебного процесса. Рассматривает документооборот в организации.
Abstract: The article examines the question of the organization of data accounting system of the educational process. Examines the workflow in your organization.
Ключевые слова: организация, документооборот, образование, технологии, затраты.
Keywords: organization, documentation, education, technology and costs.
Проблема организации системы учета данных учебного процесса является актуальной в сфере образования, как в ВУЗах, так и других организациях, где проводится обучение сотрудников. С развитием интернет-технологий стало возможным проводить обучение на расстоянии с использованием средств телекоммуникации. Это привело к необходимости разработки системы учета данных учебного процесса. Существует несколько схожих по функционалу систем организации и учета данных учебного процесса: СДО Прометей от компании «Виртуальные технологии в образовании»; WebTutor (WT) от компании WebSoft; ETWeb Enterprise и другие. Одни из них решают довольно узкий класс задач, у других отсутствуют некоторые необходимые для работы модули и т. д. На российском рынке дистанционного обучения, к сожалению, нет конкуренции как таковой, и у многих предлагаемых продуктов есть недостатки. Каждая компания выбирает для себя более подходящее программное обеспечение, удовлетворяющее ее запросам.
Традиционной формой обучения всегда являлось очное обучение, но с развитием новых технологий все чаще внедряется дистанционное обучение. Оно имеет ряд преимуществ, которые существенны особенно при организации корпоративного обучения внутри компании.
Во-первых, это минимизация материальных затрат, которая выражается прежде всего в том, что сокращаются расходы на оплату труда преподавателя, аренду помещения, транспортные и командировочные расходы, например, при обучении сотрудников из различных филиалов, распределенных по стране.
Во-вторых, позволяет одновременно обучить большое количество сотрудников по единой программе с учетом корпоративных стандартов.
В-третьих, быстро и эффективно провести аттестацию сотрудников без отрыва от рабочего процесса.
Большой полюс дистанционного обучения заключается также в том, что обучение проводится на рабочих местах сотрудников в рабочее время или в свободное время в любом удобном месте, где присутствует возможность зайти на учебный портал компании. Дистанционное обучение позволяет выстраивать индивидуальную траекторию обучения для каждого сотрудника (назначать только те электронные курсы, которые необходимы для формирования и повышения профессиональных компетенций), а также проводить обучение непрерывно, быстро доносить до пользователей новую и актуальную информацию, обеспечивать единообразие обучения во всей филиальной сети компании.[1]
Важной частью процесса обучения является документооборот в системе. Любое мероприятие (будь то электронный курс или очный тренинг) не обходится без подачи заявок от сотрудников, оформления отчетов и выгрузки итоговых данных по обучению.
Под документооборотом подразумевается «движение» документов в организации с момента создания (получения) и до момента исполнения или отправления.
В этом определении основной упор делается на словах «движение документов», то есть пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. Стоит отметить, что документооборот во многом зависит от принятой в организации системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть.
Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя предприятия от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители.
На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия.[2]
Литература
- Бертяков А. Сумин А. Автоматизация документооборота — Финансовый директор №№ 7-8, 2004.
- Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии -М., 1998.
Автор публикации
