Россия
С 1 июля 2016 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Работодатели стали обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами. Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер. Профессиональный стандарт — уровень квалификации, который нужен сотруднику для работы в конкретной профессиональной сфере. Квалификация — требование к навыкам, знаниям, умениям и опыту. Для всех видов должностей выделено девять квалификационных уровней. К профстандартам, по которым законодательно не установлены требования к квалификации, относятся лишь первые три уровня. Начиная с Уровня 4, требования к квалификации работника предусмотрены. Профстандарты приходят на смену квалификационным справочникам — ЕКС и ЕТКС, более подробно и чётко описывая функции работников. Профессиональные стандарты продолжают разрабатываться — их уже больше восьмисот. После утверждения Минтруда каждый вновь созданный стандарт попадает в специальный реестр.
В профстандарте указывается основная цель вида профессиональной деятельности, группы занятий и отнесение к видам экономической деятельности. Приводится описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности) и уровень квалификации. В профстандарте также указаны требования к образованию и обучению ( высшее образование, профильная профессиональная подготовка и пр.), требования к опыту работы, особые условия допуска к работе (медицинские показания, удостоверение, подтверждающие допуск к работе и пр.), другие характеристики (программы повышения квалификации, информация о переподготовке).
Каждая трудовая функция подробно расписана по четырем параметрам: трудовые действия, необходимые умения, необходимые знания и другие характеристики.
США
В США под профессиональным стандартом понимается подробная характеристика измеряемых требований к результатам и качеству выполнения работниками своих функций в рамках конкретного вида профессиональной деятельности (профессии), выраженной в терминах компетенций. В США существует три вида профессиональных стандартов: кодекс профессиональной этики, содержащий указания этического характера, кодекс квалификационных стандартов, содержащий указания относительно опыта и уровня образования, необходимых для работы и кодекс стандартов профессиональной деятельности, содержащий конкретные инструкции по выполнению той или иной работы.