Учебный интернет-портал
Training web portal
Ватрала М. И.
Ватрала Мария Ивановна/ Vatrala Mariya Ivanovna–студент,
кафедра строительства и управления недвижимостью, факультет экономики и управления недвижимостью,
Московский государственный строительный университет, г. Москва
Аннотация: в статье анализируется учебный портал строительных организаций. Рассматриваются возможности управления интернет—порталом.
Abstract: The article analyzes the learning portal construction companies. We consider the Internet portal management capabilities.
Ключевые слова: портал, инструмент, раздел, мероприятие, структура, документооборот.
Keywords: Portal, a tool section, event, structure, workflow.
В строительных организациях успешно функционирует учебный интранет-портал, содержащий всю необходимую информацию по обучающим процессам.
В основе учебного портала модуль «Управление порталом» системы WebTutor. Учебный портал является коммуникационным инструментом для реализации политики по обучению и развитию персонала компании, а также информированию сотрудников об HR-политике и предоставлению информационных сервисов для руководителей.
Учебный портал строительной организации доступен всем желающим обучаться. С него сотрудники получают доступ к электронным курсам, тестам и узнают об очных мероприятиях.
Портал организован как иерархическая структура разделов и подразделов.
Разделы корневых уровней доступны через пункты главного меню Портала или отображаются в виде отдельных функциональных блоков на главной странице.
Некоторые корневые разделы (Документы, Учебный центр) имеют подчиненные разделы, которые доступны через подпункты главного меню Портала или по ссылкам, список которых формируется на странице корневого раздела.
Портал обеспечивает защиту от атак, основанных на прослушивании сетевого соединения — от снифферских атак и атак типа man-in-the-middle при условии, что будут использоваться шифрующие средства и сертификат сервера проверен и ему доверяют.
Прежде чем попасть на согласование к Администратору учебного центра, заявка должна быть согласована непосредственным руководителем сотрудника.
В случае положительного решения заявка переходит на рассмотрение администратору, который принимает окончательное решение. [1]
Администратор – лицо, указанное в документообороте, которое можно изменить. В данном случае под Администратором понимается сотрудник учебного центра, ответственный за проводимое мероприятие. После рассмотрения заявки сотруднику автоматически отправляется уведомление о результате рассмотрения.
В компоненте идет обращение к данным сотрудника, подающего заявку. Проверяется, является ли сотрудник руководителем. Если сотрудник не является руководителем, то компонент определяет непосредственного руководителя данного сотрудника и направляет заявку ему на согласование.
Сформированную заявку рассматривает непосредственный руководитель сотрудника и удовлетворяет либо отклоняет заявку.
В случае отклонения заявки (кнопка «Отклонить заявку») сотруднику отправляется уведомление и заявка принимает статус «закрыта».
В случае удовлетворения (кнопка «Разрешить руководителем») заявка переходит на рассмотрение администратору и ему отправляется уведомление об утверждении заявки руководителем.
Администратор рассматривает заявку и может выполнить одно из следующих действий:
- удовлетворить заявку
- отклонить заявку
- перевести на рассмотрение руководителем.
В случае удовлетворения заявки сотруднику отправляется уведомление об удовлетворении, заявка принимает статус «закрыта» и в зависимости от типа заявки сотрудник включается в состав участников мероприятия, либо ему назначается электронный курс.
В случае отклонения заявки сотруднику отправляется уведомление об отклонении, и заявка принимает статус «закрыта».
В случае перевода на повторное рассмотрение руководителю отправляется уведомление о необходимости рассмотрения заявки, после чего он заходит на портал и выполняет процедуру еще раз.[2]
Литература
- Басаков М.И. Документы и документооборот коммерческой организации. — М: «Феникс», 2009.
- Жарикова Е.И. Выбор системы управления контентом интернет-ресурса. – М, 2010.
Автор публикации
