Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению базовых параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объём и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования состоит в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. Следует подчеркнуть, что от качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.
На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).
Технико-экономическое обоснование — это первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее экономическую целесообразность и производственную крайне важно сть. В состав ТЭО входит пять базовых разделов, которые перечислены на рисунке (см. выше).
Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем или задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности.
Разработка ТЭО предшествует разработке технического задания — документа͵ завершающего предпроектную стадию создания АИС и включающего в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет экономической эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.
К работам, осуществляемым на предпроектной стадии, привлекается заказчик проекта͵ который заключает договор с проектирующей организацией на создание технико-экономического обоснования и технического задания, составляет план организационно-технических мероприятий по обследованию организации, описание действующей системы управления и существующего документооборота͵ согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом; утверждает ТЭО и ТЗ.
Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана-графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Вместе с тем, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств вычислительной и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.
Автор публикации
